Esihenkilö järjestää puitteet oppimiselle

Esihenkilön tehtävänä on luoda edellytykset työelämässä oppimiselle. Esihenkilö varmistaa ohjauksen onnistumisen:

• perehtymällä ammatillisen koulutuksen järjestämiseen.
• tunnistamalla työpaikan soveltuvuuden eri tutkintojen oppimisympäristöksi.
• valitsemalla työpaikkaohjaajaksi tehtävään sopivan henkilön.
• informoimalla hyvissä ajoin koko työyhteisöä tulevasta opiskelijasta, hänen ohjaajastaan ja ohjauksen käytännöistä.
• järjestämällä ja rytmittämällä työpaikkaohjaajalle aikaa opiskelijan perehdytykseen, opintojen suunnitteluun, opettajan työpaikkakäynteihin, säännöllisiin ohjauskeskusteluihin ja arviointiin.
• jakamalla ohjaustehtävää muulle työyhteisölle tarkoituksen mukaisesti, jolloin opiskelija saa laajemman näkökulman toimintaan, eikä ohjaus kuormita liikaa yksittäisiä työyhteisön jäseniä.
• huomioimalla opiskelijan, esimerkiksi iästä ja kokemuksesta johtuvat, yksilölliset ohjaustarpeet.
• mahdollistamalla ohjaajan ohjausosaamisen kehittymisen esimerkiksi oppilaitoksen järjestämillä valmennuksilla.

Vinkkejä esihenkilölle

• Mieti, miksi otamme opiskelijan? Miksi haluamme muuttua oppimisympäristöksi?
• Sitoudu. Varmista, että työyhteisönne on sitoutunut ohjaamaan opiskelijaa.
• Mahdollista sujuva oppiminen työpaikalla. Varmistakaa opettajan ja ohjaajan kanssa, että opiskelijan on mahdollista tehdä opintojensa edellyttämiä työtehtäviä työpaikallanne. Miettikää miten opiskelija voi edesauttaa työpaikan arjen toiminnassa ja tavoitteissa.
• Varmista ohjaukseen käytettävä aika ja resurssit. Tunnista ohjaamiseen liittyvät tehtävät. Työpaikkaohjaaja tarvitsee aikaa ohjaamisen lisäksi opiskelijan opintojen suunnitteluun, perehdytykseen, opettajan työpaikkakäynteihin ja oppimisen arviointiin sekä säännöllisiin ohjauskeskusteluihin opiskelijan kanssa.
• Ota yhdessä muun työyhteisön kanssa opiskelija tasavertaiseksi työyhteisön jäseneksi.
• Panosta työpaikan ja oppilaitoksen yhteistyöhön ja vuoropuheluun
• Selkeytä ohjauksen roolitus, se luo tehokkuutta. Jaa ohjaustehtävää työyhteisölle. Kerro työyhteisölle tulevasta opiskelijasta sekä hänen ohjaajastaan. Sopikaa miten työyhteisö voi osallistua ohjaukseen työpaikkaohjaajan tukena.
• Tunnista nykyiset ja tulollaan olevat osaamistarpeet.
• Kehitä kokeillen, arvioi ja opi kokeiluista.
• Poimi ohjausosaamisen hyödyt. Hyödynnä opettajan osaaminen ja oppilaitoksen tarjoamat palvelut ja tunnista osaavan ohjaajan hyöty yrityksellenne.

Lähde: Ammattitaitoa Yhdessä -hanke.