Ratkaisuja arjen ohjaushaasteisiin
Työpaikkaohjaajana koet onnistumisen tunteita ja opit paljon itsekin. Eteesi voi tulla myös erilaisia haastavia tilanteita.
Älä jää ohjaajana yksin!
- Keskustele asioista työyhteisössäsi ja esimiehesi kanssa. He voivat tukea sinua parhaiten tehtävässäsi työpaikalla.
- Ole rohkeasti yhteydessä opettajaan, myös hän voi tukea sinua monessa.
- Osallistu myös tarjolla oleviin oppilaitoksen valmennuksiin ja ohjaajien tapaamisiin, sieltä löydät vertaistukea toimintaasi.
Ratkaisuja erilaisiin haasteisiin
Alla on koottuna muutamia haasteita ja ratkaisuehdotuksia, jotka ovat nousseet esiin työpaikkaohjaajien valmennuksissa ja vertaisryhmissä ohjaajien kertomana.
Voit myös avata alla esitellyt arjen haasteet ja ratkaisuehdotukset pdf-tiedostona (ei saavutettava).
Opiskelijaan liittyvät tekijät
- Motivaation puute tai muutos siinä
- Työelämäsäännöt hukassa
- Heikko aktiivisuus
- Oppimisvaikeudet
- Opiskelija tukeutuu liikaa ohjaajaan
Miten ratkaiset asian?
- Tutustu alussa opiskelijaan ja kartoita opiskelijan lähtötaso.
- Varmista asian ymmärrys/perillemeno.
- Puhu selkeästi, nosta kissa rohkeasti pöydälle heti kun tarve vaatii.
- Sopikaa yhteisesti ohjauksen pelisäännöistä ja opiskelun tavoitteista.
- Hae tukea opettajalta esimerkiksi oppimisvaikeuksien ilmetessä.
- Kannusta ja kehu opiskelijaa, rohkaise omatoimisuuteen.
- Ymmärrä erilaisuutta – persoona, ikä, sukupolviero, kulttuuritausta.
- Ole avoin, käsitelkää palautteen herättämät tunteet yhdessä: säilytä
ammatillisuutesi – älä mene henkilökohtaisuuksiin. - Palastele ohjausta pienempiin kokonaisuuksiin.
Ohjaajaan liittyvät tekijät
- Asenne esim. ikävät ohjauskokemukset, toimii pakotetusti
- Motivaation puute tai muutos siinä
- Rakentavan palautteen antaminen
- Vähäinen ohjauskokemus
Miten ratkaiset asian?
- Keskustele työnantajan kanssa ohjaajan roolista, tehtävistä ja työnantajan odotuksista.
- Kun otat ohjaustehtävän vastaan, sitoudu siihen.
- Mieti, mikä motivoi sinua ohjaajana toimimisessa ja mitä hyvää siitä voit saada.
- Tutustu opiskelijaan, sopikaa yhteiset pelisäännöt ja tavoitteet.
- Suunnittele ja harjoittele palautteen antamista – valmistaudu palautetilanteeseen.
- Ohjaaminen kartuttaa kokemustasi ohjaajana.
- Osallistu ohjaajille järjestettävään koulutukseen/valmennukseen, perusohjaustaidot auttavat sinua alkuun.
- Kuka tukee sinua ohjaustyössäsi? Keneltä voit kysyä neuvoja haastaviin tilanteisiin?
Työnantajan/työyhteisön sitoutuminen
- Työnantaja/johto ei ole sitoutunut opiskelijan ohjaukseen, opiskelija vain lisäkäsiksi
- Opiskelijaa ei oteta osalliseksi työyhteisöön, työilmapiiri on huono
- Työyhteisö ei ohjaa opiskelijaa
- Ohjaajaa ei tueta tehtävässä
Miten ratkaiset asian?
- Keskustele esimiehen ja työyhteisön kanssa työpaikan vastuusta ja sitoutumisesta opiskelijan ohjaukseen.
- Esimies tiedottaa opiskelijan tulosta.
- Jaetaan selkeät ohjausvastuut.
- Ohjaaja tukee opiskelijan tutustumista ja sopeutumista työyhteisöön.
- Varmistetaan opiskelijalle pääsy tekemään monipuolisia työtehtäviä.
- Kerrotaan opintojen tavoitteista ja etenemisestä esim. yhteisissä palavereissa.
- Jaetaan tietopuolisten, kehittämistehtävien ym. tuloksia työyhteisössä tietoisesti.
- Kerätään palautetta ohjauksesta systemaattisesti myös työyhteisöltä, käsitellään palautetta yhdessä ja kehitetään ohjaustoimintaa palautteen avulla.
Työpaikan ja oppilaitoksen välisen yhteistyön vähäisyys
- Työpaikalla tapahtuvan oppimisen suunnittelu koetaan vaikeaksi tai suunnittelu on olematonta
- Lähiopetuksessa opittua ei pääse soveltamaan käytännössä
- Ohjaaja ei tiedä, mitä opiskelija oppii koulussa
- Ohjaaja ei tunne tutkinnon perusteita
- Opettajaa ei ole työpaikalla näkynyt
- Arviointikäytäntöä ei tunneta
Miten ratkaiset asian?
- Kutsu vastuuopettaja käymään opintojen alussa työpaikalla ja suunnitelkaa opintojen toteutusta yhdessä.
- Pyydä opiskelijan tietopuolisten opintojen opiskeluohjelma ja aikataulut esim. lukujärjestys itsellesi. Keskustele opiskelijan kanssa tietopuolisten opintojen sisällöistä säännöllisesti esim. ohjauskeskusteluissa.
- Ota rohkeasti yhteyttä oppilaitokseen ja vastuuopettajaan, kun sinua askarruttaa jokin asia ohjaajana. Opettaja perehdyttää työpaikkanne näyttöjen arviointiin.
- Tutustu tutkinnon perusteisiin. Keskustelkaa työyhteisön kanssa, miten ammattitaitovaatimukset saavutetaan teidän työpaikallanne.
Ohjaussuhteeseen liittyvät tekijät
- Henkilökemiat eivät toimi
- Osapuolet eivät ymmärrä toisiaan esim. kielija kulttuurierot, ikäero
- Ohjauskeskusteluja ei käydä tai ne eivät edistä oppimista
- Osapuolten tai toisen tyytymättömyys ohjaussuhteen antiin
- Ristiriitatilanteet
Miten ratkaiset asian?
- Ohjaussuhteessa sinun tulee toimia ammatillisesti, sinun ja ohjattavan ei tarvitse olla parhaimmat ystävykset.
- Sopikaa yhteiset pelisäännöt ohjaukselle.
- Sopikaa ohjaustapaamiset kalenteriin, pitäkää niistä kiinni.
- Suunnittele ohjaustapaamisten kulku, tehkää muistio ohjauskeskustelusta.
- Antakaa palautetta toisillenne aika-ajoin ohjaukseen liittyen.
- Keskustelkaa avoimesti asioista ja sopikaa asian ratkaisemisesta yhdessä.
Hyödynnä työssäsi:
- Työelämässä oppimisen muistilista työpaikkaohjaajalle
- Tietokortti työpaikkaohjaajalle
- Opiskelijan työturvallisuus
työpaikoilla
Työkalupakista löydät kootusti tärkeimmät materiaalit työelämässä oppimisen ohjaamiseen